Так или иначе, человек сталкивается с разной мебелью: стол секретаря, диван в холле, стулья и кресла в кабинете для переговоров. Все это формирует мнение об организации в целом и ее руководстве в частности. Излишняя экономия создаст впечатление о скупости компании, чрезмерная роскошь может говорить о расточительности. Какую мебель выбрать в офис и как подобрать ее таким образом, чтобы она соответствовала и уровню компании и бюджету?
Секретарь и приемная. Секретарь – человек, которому отведена роль визитной карточки офиса. Он первым встречает клиентов, посетителей, коллег, партнеров, назначает встречи, помогает руководителю, ведет переписку. В обязанности этого человека входит множество дел, и от того, правильно ли подобрана мебель для офиса, во многом зависит эффективность их выполнения. Стол секретаря не должен быть слишком большим, ведь ему приходится часто вставать и обходить его. При этом слишком маленький стол также недопустим, иначе масса документов и канцелярских принадлежностей рискует регулярно оказываться на полу. Кроме стола, рабочее место должно быть оборудовано полками и ящиками для хранения документов и всяких мелочей. Захламленный стол выглядит неопрятно и вызывает ощущение аврала. Порядок и чистота – залог хорошего впечатления.
Кроме стола секретаря, в приемной должен быть диван с журнальным столиком. Очень часто директор не может принять у себя посетителей, и им приходится ждать. Зона отдыха или ожидания должна быть в каждом приемной, причем желательно сделать ее немного в стороне, но в пределах видимости секретаря. Такое размещение поможет офис-менеджеру видеть гостя и контролировать обстановку, при этом они не будет создаваться впечатление, что человек под присмотром. Уделите оборудованию зоны отдыха особое внимание. Согласитесь, что человек, скучающе рассматривающий стену, пока дождется приема, будет не очень настроен на разговор. С другой стороны, если партнеру предложат чашку ароматного кофе, которым он сможет насладиться на уютном диване или кресле, листая свежую прессу, то и переговоры пойдут совершенно в другом русле.
Вся офисная мебель должна быть исключительного качества. От нее зависит не только продуктивность переговоров, но и производительность труда сотрудников. Не обязательно покупать дорогую дизайнерскую фурнитуру, но мебель, которая распадается или выглядит ненадежно, нанесет вашему имиджу больший урон, чем ее полное отсутствие.