Затраты на проживание и завтрак приглашенных будет покрывать турецкая сторона. Принимающая сторона планирует провести ознакомительные встречи с гостями, двусторонние переговоры, пригласить на выставку и на предприятия, а также – по желанию – организовать экскурсию по Стамбулу.
Компаниям, которые хотят принять участие в форуме необходимо обеспечить присутствие в делегации лиц, уполномоченных принимать решения по операциям купли-продажи. Желательно, чтобы среди членов делегации были люди, знающие один из иностранных языков – английский, немецкий или французский. Гости должны соблюдать график начала и конца программы, своевременно вносить изменения. Также необходимо предоставить информацию о товарах, предлагаемых к импортированию.
Заявки желающие могут подавать в офис торгового атташе Турции в Одессе (пер. Чайковского, 6) до 19 октября.
Организатором Стамбульской выставки является Генеральный секретариат Объединения экспортеров Средней Анатолии под координацией Ведомства внешней торговли при премьер-министре Турции.